部门职能:
全面负责研究生院综合性事务、信息化管理及对外沟通与交流工作。
主要包括:
研究生院信息化工作，包括研究生院新信息平台建设需求分析、研究生院招生系统维护与二次开发；负责院内资产设备、公用房的日常管理和清查；负责研究生院日常行政事务，包括人事、财务、文件收发、档案管理、印章使用、离退休等工作；各类财务管理和报销业务；各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付；各类文件签报和收发；各类综合数据的统计和信息公开工作；负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作；博士研究生三年行动计划实施推动、相关博士津贴的发放工作；各类审计和督察督办工作；各类研究生教育工作会议的召集和举办工作。
姓名 | 岗位职责 | 联系方式 | 办公地点 |
肖李敏 （主任） | 1. 负责院办公室日常事务工作； 2. 各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付； 3. 人事招聘、聘期考核、年终考核等人事工作； 4. 各类文件签报和收发； 5. 各类数据的统计； 6. 负责院内部信息化系统建设工作； 7. 负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作； 8. 博士研究生三年行动计划实施推动、相关博士津贴的发放工作； 9. 各类审计和督察督办工作； 10. 各类研究生教育工作会议的召集和举办工作。 | 电话:
54345003 邮箱:
lmxiao@yjsy.arethajewels.com | 闵行:
办公楼316 中北:
办公楼3205 |
宋树彬 | 1. 研究生院新系统需求分析；
2. 跨部门业务系统对接；
3. 研究生招生系统开发与运维；
4. 研究生院数据分析与统计。 | 电话:
33503501 邮箱:
shbsong@cs.arethajewels.com | 闵行:
办公楼316 中北:
办公楼3205 |
郑巧灵 | 1. 信息公开自查工作，网上信息平台数据的维护和更新，师生综合服务平台管理和维护；
2. 研究生教育工作简报的编制；
3. 办公用品的采购；
4. 党委常委会和校长办公会议决督办和整理，院公共邮箱的维护和管理，信件收发和文件管理工作；
5. 制作港澳台交流的录取通知书、学生证、和第二校园学历证明；
6. 院内助管管理；
7. 院办各类会议的筹备工作；
8. 协助归档工作；
9. 协助报销工作；
10. 领导交代的其他工作。 | 电话:
54345003 邮箱:
qlzheng@yjsy.arethajewels.com | 闵行:
办公楼316 中北:
办公楼3205 |
陈雪皎 | 1. 负责院办公室日常事务工作，包括设备家具采购与管理、财务报销、院内材料档案归档、年鉴撰写、会议筹备、报刊杂志征订、信件收发管理、公用房管理、安全工作、保密工作、退休老同志及其他事务工作；
2. 负责毕业生材料归档；
3. 负责研究生教育微信公众号信息发布与维护；
4. 负责研究生院官网信息维护；
5. 协助院内信息化工作。 | 电话:
54345038 邮箱:
xjchen@yjsy.arethajewels.com | 闵行:
办公楼316 中北:
办公楼3205 |
